Services
Solutions administratives et commerciales complètes
Conçues pour alléger votre charge de travail, organiser vos documents, suivre vos projets de manière professionnelle et développer vos relations commerciales.
Nos solutions vous permettent de gagner du temps, alléger votre charge mentale et retrouver sérénité :
Des piliers essentiels pour simplifier votre quotidien et faciliter le développement de votre activité.
01.
Gestion administrative
Nos services de gestion administrative couvrent l’essentiel des tâches pour faciliter la gestion de votre activité au quotidien :
- Préparation des pièces comptables et des justificatifs pour votre déclaration de TVA.
- Rapprochement bancaire.
- Suivi des règlements clients et relances d’impayés pour assurer une bonne santé financière.
- Gestion de vos échéances fiscales et sociales (URSSAF, impôts, etc…)
- Préparation de dossiers divers pour des besoins administratifs spécifiques.
02.
Gestion commerciale
Nos services de gestion commerciale vous assistent dans le suivi et le développement de votre clientèle, tout en optimisant la relation fournisseur :
- Saisie des devis et factures.
- Pointage et contrôle des factures fournisseurs pour une gestion rigoureuse.
- Suivi des dossiers SAV et relations clients, garantissant la satisfaction et la fidélité de vos clients.
- Gestion des relations clients, incluant le suivi et traitement des e-mails.
- Elaboration de tableaux de bord et indicateurs pour un suivi précis de vos performances commerciales.
03.
Organisation de documents
Nous veillons à ce que tous vos documents soient ordonnés et accessibles :
- Tri, classement et numérisation de documents pour une gestion moderne et efficace.
- Impression, assemblage, reliure, perforation et plastification de vos documents pour une présentation professionnelle.
- Transmission de documents importants à vos partenaires ou collaborateurs.
04.
Suivi de Projets
Un accompagnement structuré pour assurer le suivi financier et organisationnel de vos projets :
- Suivi et validation des factures d’avancement (situation de travaux), saisie dans des tableaux de bord, suivi des pourcentages d’avancement et de la mise en paiement.
- Coordination des deadlines pour les projets administratifs et financiers.
- Recherche et gestion des relations fournisseurs, partenaires, mutuelles, banque et cabinets comptables.
- Gestion des dossiers administratifs pour les appels d’offres.
Gain de temps
- Finies les heures d’administratif
- Plus de temps pour votre métier
- Plus d’efficacité avec vos documents et informations vite retrouvés
budget maîtrisé
- Tarif horaire ou au forfait, vous ne payez que la prestation réalisée
- Pas de frais liés à l’embauche
- Charge déductible de votre bénéfice à déclarer
qualité garantie
- Notre savoir-faire et notre expérience
- Une assistante dédiée
- Choix d’une organisation optimisée
simple et Flexible
- Service ponctuel ou régulier
- Service à distance ou sur site, selon vos besoins
- Solution idéale face à un surcroît d’activité